プライバシーポリシー

株式会社ネクストリンク・コンピューティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコンピュータ関連製品・サービス、ウェブサイト、問い合わせ対応その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社ネクストリンク・コンピューティング
• 所在地：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6432-5874

2. 取得する情報および取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
• 問い合わせ内容、商談内容、サポート履歴、アンケート回答等のやり取りに関する情報
• 当社製品・サービスの利用に伴い生成または記録される情報（ログ情報、端末情報、IPアドレス、Cookie等の識別子を含む場合があります）
• 契約・請求・支払に関する情報
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• 法令に基づき取得が必要となる情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、適切な同意取得その他必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 当社製品・サービスの提供、運営、保守、サポートのため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、修理依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
• 製品・サービスの品質向上、機能改善、新サービス開発のため
• セキュリティ対策、不正利用防止、障害対応、監査対応のため
• 当社の営業活動、案内、セミナー・イベントのご案内のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の措置を講ずるために必要な場合
• 法令上認められる正当な業務遂行の範囲内である場合
• 法令に基づく義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合

なお、当社が個人情報保護法上、本人の同意を要する取扱いを行う場合には、適切な方法により同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令で認められる場合

当社は、業務委託先に対して個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

現時点において、当社が個人情報を共同利用する場合は、共同利用の目的、範囲、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、業務上必要な範囲で、クラウドサービス、メール配信、サポートツール、分析ツール等の利用に伴い、外国にある第三者に個人情報を提供または委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他の法令に従い、以下を含む必要な措置を講じます。

• 提供先の所在国における個人情報保護制度の把握
• 提供先の個人情報の取扱いに関する契約上の保護措置の確保
• 本人の同意取得が必要な場合の適切な同意取得
• 法令に基づく情報提供・確認・記録の実施

外国にある第三者への提供または委託に関する詳細は、必要に応じて当社までお問い合わせください。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、法令・社内規程に従う期間
• ログ情報・セキュリティ記録：不正防止・監査のため必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、本人は、当社が行う個人情報の取扱いについて、法令上認められる範囲で異議を述べることができます。これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上許される範囲において、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記の窓口までご連絡ください。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末・媒体の管理
• 委託先の適切な選定と監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 必要に応じた定期的な点検・見直し

当社は、個人情報の取扱い状況を継続的に見直し、必要に応じて安全管理措置を改善します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社ネクストリンク・コンピューティング
• 住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6432-5874

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年9月5日